與會(huì)者到達(dá)會(huì)議室后，打開自己的智能手機(jī)或會(huì)議平板電腦。通過(guò)特定的應(yīng)用，他們可以參與并加強(qiáng)會(huì)議的參與度，使會(huì)議更加高效。

首先，與會(huì)者可以通過(guò)平板電腦或智能手機(jī)查看議程，并隨時(shí)了解會(huì)議的進(jìn)度。這有助于確保他們?cè)跁?huì)議的不同階段能夠參與到正確的議題中，并了解會(huì)議的整體進(jìn)程。

其次，智能手機(jī)和平板電腦可以提供更好的會(huì)議交流和互動(dòng)。例如，與會(huì)者可以通過(guò)智能手機(jī)參與投票，發(fā)表意見或提出問(wèn)題。他們可以使用電子表格或白板進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，以協(xié)同完成任務(wù)。

此外，會(huì)議平板與智能手機(jī)協(xié)同應(yīng)用程序可以幫助與會(huì)者更好地管理會(huì)議記錄。參與者可以使用平板電腦或智能手機(jī)記錄重點(diǎn)內(nèi)容，如議題進(jìn)展、決策內(nèi)容和行動(dòng)項(xiàng)。這些記錄可以在會(huì)議之后，通過(guò)電子郵件或云端存儲(chǔ)，方便地與其他參與者共享。

另外，參與者也可以使用平板電腦或智能手機(jī)來(lái)查看資料和文檔，例如會(huì)議文件、演示文稿和報(bào)告。這將使與會(huì)者更容易查看文件和文檔，從而更有效地參與討論和決策。

在會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議平板和智能手機(jī)協(xié)同應(yīng)用程序可以幫助與會(huì)者更好地管理會(huì)議后續(xù)工作。通過(guò)這些應(yīng)用程序，參與者可以設(shè)置事項(xiàng)提醒、維護(hù)時(shí)間表、分配任務(wù)、跟進(jìn)和共享項(xiàng)目及結(jié)果。

總之，會(huì)議平板和智能手機(jī)協(xié)同應(yīng)用程序可以使會(huì)議變得更加高效。通過(guò)這些應(yīng)用程序，參與者可以更方便地交流互動(dòng)，更好地管理記錄和后續(xù)工作。這將使得會(huì)議更加有條理，更容易達(dá)成目標(biāo)。